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政府机关(事业单位)会议报名系统
发布时间: 2018-11-29 10:34


      上面视频只是该系统的部分功能,详细功能请联系作者索取技术文本。

  一、系统架构
  政府机关(事业)单位会议报名系统采用目前主流的PHP+MYSQL语言开发,具有扩展性好、安全性能高、访问速度快等优点,可完全满足各级机关单位会议报名需求。
演示地址:http://huiyi.622102.net
  二、系统优点
  一是更安全。我们的开发团队有着多年的软件和网站开发经验,曾先后为酒泉市人社局、发改委、住房公积金、残联、妇联和肃州区、金塔县、玉门市、讨管局、疏管局等政府机关事业单位开发了OA办公系统和门户网站,为市区住房公积金中心开发了公积金在线查询系统,为肃州区房管局开发了住房维修资金管理系统,为人社局开发了专业技术人员在线培训考试系统,已经使用3年时间,得到了大家的一致好评。同时,我们还圆满完成了相关单位首届文博会网络信息安全保障服务工作,具有丰富的网络安全经验。在会议报名系统的开发过程中,始终遵循“安全、可靠”的原则,从系统架构设计、数据库构建和程序开发,都始终重视安全防范工作。如在各单位填写参会领导信息时,只填写姓名、职务和单位信息,其它电话等私密信息全部不填写。由于文档人员需要接收短信通知,所以对涉及文档人员和办公室人员的电话等私人信息全部进行加密处理,全部以加密的方式保存在数据库中,即使非法拿到数据库,打开后电话号码等信息全是加密乱码,如果不知道解密算法,即使拿到数据库也没有任何用处,从而最大限度保障了信息安全。
  二是更专业。该系统的开发过程中,我们的开发人员曾多次到政府部门现场体验工作流程,广泛听取了众多会议组织单位工作人员的意见建议,开发的系统不仅非常接地气,而且功能也非常实用,完全模拟目前使用的传统手工报名方式。像目前各级政府普遍使用的致远OA等传统办公系统,新版本虽然内置了会议报名会议,但属全国通用模式,不具人性化,不适合本地使用。如其中的排座次等功能看上去高大上,实际上仅排座次考虑因素太多,根本无法实现智能化排座。而我们开发的系统,充分考虑了各种因素,可谓是量身定做的会议报名系统,所有功能非常接地气,体现了实用的理念。
  三是更便捷。目前,政府各类会议主要通过政务内网发布,由于政务内网运行在内网,签收和报名必须登录内网,非常不方便。特别是周六,周日发布的通知,不可能让每个单位都到单位来收文、报名,实际运行中基本都是又转载到QQ群中,让大家从QQ群中接收会议和报名,我们认为多此一举,由于会议通知基本为非涉密内容,完全可通过互联网发布。从目前报名通知下发和报名渠道看,会议通知主要是通过政务网发送,有的也通过QQ群,或者是通过政务网发出后又上传到QQ群,方便大家报名。主要的问题是存在多渠道发通知现象,给单位报名造成了麻烦,很容易出现漏报现象。同时,当会议通知多时,单位办公室在安排会议中也很容易出现漏报、错报等现象,这种现象还是很普遍的。我们认为,还是工具落后造成的。使用这一系统后,所有会议可统一上传系统发布,做到了一个出口,即方便了报名统计单位收集报名信息,更方便了收文单位进行报名,绝对不会出现漏报的问题。收文单位无论是办公室主任,还是文档人员,可随时随地登录系统查看报名情况,方便安排会议参会人员。
  四是更高效。目前,会议报名的程序一般为通过政务网发布通知,再通过互联网QQ、邮箱等方式报名,经常会出现错报、漏报、张冠李戴等情况。本系统由于采取会议精确发送模式,每个参会单位都会收到会议,在签收后会提示进行报名。报名统计单位打开会议后,会自动显示一张汇总表,清晰显示每个参会单位的文件签收和报名情况,参会报名信息全自动汇总,对所有报名和未报名的信息一目了然,全部按单位序列自动排序,也可导出电子表格进行打印编辑。报名统计单位再也不用从QQ群、邮箱中复制筛选报名信息,100%不会出现漏统、错统的问题。经初步测算,工作效率最少可提高80%以上,工作质量提升95%以上,可以说是质的提升。
  五是更实用。在设计中,我们按照“国内先进、省内一流”的原则,遵循操作智能化、简单化的理念,充分借鉴了国内许多大型OA系统的成功经验,为会议报名系统定制开发了众多强大的功能,系统的智能化和逻辑性非常强大。如参会人员信息由单位管理员提前录入系统,报名时只需点击鼠标选定人员即可完成报名,操作非常简单。同时,如果会议安排食宿,报名时必须强制选择住宿或不住宿选项,否则无法提交报名信息。还有如果有请假人员,系统会自动检测,必须填写请假人员信息、上传请假人员审批资料方可提交报名信息。还比如:我们的系统在发布会议时,如遇到轮训等培训通知,系统可提前设置分批日期,在报名时参训人员直接选批(期)次即可报名。
  三、主要功能
  1、会议发布。可发布会议,选择收文单位,可带附件,选择是否住宿等信息。会议发布后,收文单位会收到短信提醒。
  2、会议报名。收文单位收到短信提醒后,登录系统进行报名,简单点击鼠标就可完成报名。
  3、报名汇总。会务单位登录系统,直接汇总报名信息,自动生成EXCEL表格,可导出,可打印,非常方便。对报名情况一目了然。
  4、报名管理:对报名信息进行管理。
  5、短信管理:对发送手机短信进行管理设置。



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